Outstanding Staff Award

The Outstanding Staff Award was created to recognize and honor exceptional dedication and outstanding contributions by staff members in the College of Agriculture, Life & Environmental Sciences (CALES). Staff represent three-quarters of the employees in CALES and are significant contributors to the overall mission delivery and success of the division. 

Recipients of the Outstanding Staff Awards represent individuals who, through their actions, go above and beyond their role. Awards in the amount of $1,000 each will be given semi-annually to deserving winners with a maximum of four recipients annually. Individual plaques will be presented at the annual Awards Celebration.

How to nominate a peer

Who can be nominated?

Any non-probationary active CALES University Staff or Classified Staff member (collectively referred to as Staff), irrespective of length of service to the college who has not received the award in the past fiscal year, can be nominated. Current members of the CALES Staff Council Awards Committee are not eligible while serving on this committee. Preference is given to staff members who have not received the award before.

Who can nominate?

Nomination of candidates for the CALES Outstanding Staff Award may be made by any administrative head, faculty, staff or student in the College of Agriculture, Life, & Environmental Sciences. 

Preparing your nomination

It is incumbent on the nominator to do a particularly compelling and thorough job of documenting the nominees attributes. Include three letters of support (including the nominator’s) not to exceed one page per letter.  If applicable, one letter of non-university affiliates may provide a letter of support to be included as part of the three required letters of support.

Information to be Provided in the Nominating Packet: 

1. Name of nominee
2. Signed narrative statements of the individual's exceptional contributions in 2-3 of the award criteria values (listed below) detailing their achievement on the job and their ability in performing duties that are above and beyond position expectations.
   • Practicality and Relevance
   • Trustworthiness, Compassion, and Respect
   • Equity and Inclusion
   • Responsiveness, Entrepreneurship, and Ingenuity
3. If applicable, non-university affiliates may provide letters of support in addition to the minimum of three letters of support.

CALES Staff Council will select the award recipient based on the nomination materials submitted to them. Staff Council, at its sole discretion, may choose to not award any recipient if nominating criteria were not met.

Award Criteria

Awardees will be evaluated based on their performance and/or achievements in the criteria below. 

Practicality and Relevance

A staff member who demonstrates practicality by producing education, research, or outreach work that delivers clear near-term value and supports long-term solutions; and exhibits relevance by contributing ideas and results that generate meaningful, positive impact for the organization and its communities.

Trustworthiness, Compassion, and Respect

A staff member who demonstrates trustworthiness, compassion and respect through everyday actions like being honest, reliable and accountable. They show kindness and empathy by a willingness to support others especially during challenging moments. They consistently treat others with professionalism and courtesy by valuing their time and perspectives. Together, these behaviors create a positive, supportive, and dependable environment for colleagues, students, and visitors alike.

Equity and Inclusion

A staff member who demonstrates exceptional commitment to advancing equity, pluralism, and inclusion within the higher education community. Through their actions, leadership, and innovative practices, they foster an environment where all individuals feel respected, represented, and empowered. The staff member inspires meaningful transformation by ensuring that every voice is valued and every person has equitable opportunities to succeed and thrive.

Responsiveness, Entrepreneurship, and Ingenuity

A staff member who demonstrates exceptional commitment to improvement and innovation within their workplace through creative and critical thinking. Nominees excel in responsiveness by identifying emerging needs or opportunities for change and showing strong adaptability in a constantly evolving environment. They exemplify entrepreneurship through evidence-based decision-making and by pursuing solutions that create meaningful, measurable value for their team, unit, or division. Additionally, they embody ingenuity, consistently applying creativity and out-of-the-box thinking to overcome challenges and develop effective, forward-looking solutions.

Premio al Personal Sobresaliente

El Premio al Personal Sobresaliente fue creado para reconocer y honrar la dedicación excepcional y las contribuciones destacadas del personal dentro de la División de Agriculture, Life and Veterinary Sciences, and Cooperative Extension (ALVSCE). El personal representa tres cuartas partes de los empleados en ALVSCE y contribuye significativamente al cumplimiento de la misión y al éxito general de la división.

Los ganadores del Premio al Personal Sobresaliente son individuos que, a través de sus acciones, van más allá de las responsabilidades de su puesto. Se otorgarán premios de $1,000 una vez al año a los ganadores merecedores, con un máximo de cuatro personas reconocidas anualmente. Las placas individuales serán entregadas durante la Celebración Anual de Premios.

Cómo nominar a un colega

¿Quién puede ser nominado?

Cualquier miembro activo del Personal Universitario o Personal Clasificado de ALVSCE que no esté en periodo de prueba (colectivamente referido como “personal”), sin importar el tiempo de servicio en la división, y que no haya recibido este premio en el año fiscal anterior, puede ser nominado. Los miembros actuales del Comité de Premios del Consejo del Personal de ALVSCE no son elegibles mientras formen parte del comité. Se dará preferencia a quienes no hayan recibido este premio previamente.

¿Quién puede nominar?

La nominación de candidatos para el Premio al Personal Sobresaliente de ALVSCE puede ser realizada por cualquier jefe administrativo, docente, personal o estudiante de la División de Ciencias Agrícolas, de la Vida y Veterinarias, y Extensión Cooperativa.

Preparación de la nominación

1. Es responsabilidad del nominador presentar documentación particularmente convincente y completa sobre las cualidades del nominado. Incluya tres cartas de apoyo (incluyendo la del nominador), que no excedan una página cada una . Si aplica, una carta de apoyo de personas externas a la universidad puede incluirse como parte de las tres cartas permitidas.

Información que debe incluir el paquete de nominación:

1. Nombre del nominado
2. Declaraciones narrativas firmadas sobre las contribuciones excepcionales del individuo en 2–3 de los criterios de valores del premio (enumerados a continuación), detallando sus logros en el trabajo y su capacidad para desempeñar funciones que van más allá de las expectativas del puesto.
   • Practicidad y Relevancia
   • Confiabilidad, Compasión y Respeto
   • Equidad e Inclusión
   • Capacidad de Respuesta, Emprendimiento e Ingenio
3. Si aplica, personas externas a la universidad pueden proporcionar cartas de apoyo adicionales como parte del mínimo de tres cartas requeridas.

El Consejo del Personal de ALVSCE seleccionará al ganador del premio base en los materiales de nominación recibidos. El Consejo del Personal, a su discreción, puede decidir no seleccionar a ningún ganador si no se cumplen los criterios de nominación.

Criterios sugeridos para el premio

Estos criterios se enfocan en los logros del personal con impacto principalmente en el nivel de la unidad:

Practicidad y Relevancia

Un miembro del personal que demuestre practicidad al producir trabajo educativo, de investigación o de extensión con valor claro a corto plazo y que contribuya a soluciones a largo plazo; y que muestre relevancia al aportar ideas y resultados que generen un impacto positivo y significativo para la organización y sus comunidades.

Confiabilidad, Compasión y Respeto

Un miembro del personal que demuestre confiabilidad, compasión y respeto mediante acciones cotidianas como ser honesto, responsable y confiable. Muestra amabilidad y empatía al brindar apoyo a otros, especialmente en momentos difíciles. Trata a todas las personas con profesionalismo y cortesía, valorando su tiempo y sus perspectivas.
 En conjunto, estos comportamientos crean un ambiente positivo, solidario y confiable para colegas, estudiantes y visitantes.

Equidad e Inclusión

Un miembro del personal que demuestre un compromiso excepcional con el avance de la equidad, el pluralismo y la inclusión dentro de la comunidad de educación superior. A través de sus acciones, liderazgo y prácticas innovadoras, fomenta un entorno en el que todas las personas se sientan respetadas, representadas y empoderadas. Inspira una transformación significativa asegurando que cada voz sea valorada y que todas las personas tengan oportunidades equitativas para alcanzar el éxito.

Capacidad de Respuesta, Emprendimiento e Ingenio

Un miembro del personal que demuestre un compromiso excepcional con la mejora continua y la innovación en su lugar de trabajo. Los nominados destacan por su capacidad de respuesta, identificando nuevas necesidades u oportunidades de cambio y mostrando adaptabilidad en un entorno en constante evolución. Ejemplifican el emprendimiento mediante decisiones basadas en evidencia y la búsqueda de soluciones que generen valor significativo y medible para su equipo, unidad o división.  Además, encarnan el ingenio, aplicando creatividad y pensamiento innovador para superar desafíos y desarrollar soluciones efectivas y orientadas al futuro.